I.  ENCABEZAMIENTO.

            1. Destinatario: La empresa o particular a la que se dirige la carta.  Lo más normal es que se sitúe en la parte superior, ya sea en la derecha o en la izquierda, en función del tipo de sobre que se utilice.

            Se indicará:

1. Nombre de la empresa o persona.

a.-   Empresas:

         Hay diferentes tipos de empresas. 

-         Sociedad Autónoma (S.A).

-         Sociedad Limitada (S.L)

-         Sociedad Cooperativa.

-         Sociedad Anónima Laboral (S.A.L).

-         Comunidad de Bienes (C.B).

b.-  Persona.

Si es una persona, se indicará como Sr.  D.  y después el nombre y apellidos, o Sra. Doña y el nombre y apellidos.

2. En su caso, persona a la que se dirige.  Si dentro de la empresa quiere que la carta la lea una persona, puedes poner la expresión “A la atención de”,  o “a la atención personal de”, que da más énfasis en el carácter personal.

3. Dirección.  En España, hay varios tipos de vías o calles.   Lo normal es que se sitúe en una calle (C/), pero puede ubicarse en una plaza (Pza), Avenida (Avda), Paseo (Pº) o más extrañamente en una travesía, o una carretera (Crtra).

La Calle o Plaza tiene un número, pero  a veces, si es una calle nueva, no tiene número y se señala así: S/N.

Si es un edificio, tendrá pisos, y se indican con referencia a derecha (dcha), o izquierda (izda).  A veces se distinguen con las letras A, B, C...

Puede haber varios portales en cuyo caso, se dirá si es portal 1, portal 2....  También puede haber varias escaleras:  Escalera Derecha, Escalera Izquierda.  Estas últimas opciones son más extrañas.

A veces puede dirigirse a un apartado de correos:  un buzón en la oficina de correos.  Entonces se indica como “Apdo. de Correos Nº”

4. Código Postal y población.

El Código Postal de cada ciudad lo puedes encontrar en la página web de la empresa de correos www.correos.es.

Las ciudades menores tienen un único código postal, y en las mayores, pueden tener varios números.

5. Provincia si la ciudad no es capital de provincia.

España tiene varias provincias, y cada provincia tiene su capital.  Si la ciudad no es capital de provincia es habitual indicar cuál es la provincia.

Ejemplos:

CALATAYUD  Y MARTI S.L.

A la Atención personal de Amparo Martí.

C/  San Vicente Ferrer, 15.

(46640) Moixent.

Valencia.

LAW IBERICA S.A.

Pza.  Charaima, S/N.

(28220)  Majadahonda.

Madrid.

TECLADO S.A.L.

Apdo.  Correos, Número 75.

(O92OO)  Miranda de Ebro.

(Burgos)

Sr.  D.  Juan Gómez Pérez.

Pº.  Juan XXIII, Nº 8, escalera 2, 3º piso, puerta B.

(O96OO)  Salas de los Infantes.

Burgos.

2. Referencia.

            Con la referencia,  el remitente y destinatario pueden encontrar cuál es el expediente que se trata, el asunto, el autor...

S/ref, cuando se contesta a una carta.  Se suele indicar quien lo ha redactado, en abreviatura y en mayúsculas, y quién lo ha mecanografiado, en abrevitura y en minúscula.

Ejemplos:

S/ref:  JG/em   (Juan Gómez y Estrella Martín).

N/ref, cuando enviamos una carta, y se suele indicar que se cite al contetar.

Ejemplo:

N/ref (cítese al contestar):  LM/jb.

3.  Fecha:

Las formas normales de presentar la fecha son las siguientes:

Salas de los Infantes, a 15 de noviembre de 2003.

Almansa, 28 de octubre de 2004.

3 de marzo de 2005.

4.  El saludo:

            Hay muchos tipos, según la relación entre el remitente y el destinatario.

Cuando remitente y destinatario no se conocen:

Estimado señor o señora:

Estimado Señor García:

Estimada Señora:

Estimado Señor:

Muy Señor Mío

Cuando se escribe a una empresa:

Muy señor mío:

Estimado señor o señora:

Estimados Señores:

Cuando remitente y destinatario se conocen y hay una relación cordial:

Estimado Juan:

Estimada Ángela:

Cuando remitente y destinatario se conocen:

Estimado Señor Peinado:

Estimada Señorita Alicia.

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